Julie De Kezel
WAT IS DE BTW-KETTING?
De term ‘btw-ketting’ verwijst naar de volledige procedure die gepaard gaat met btw-verplichtingen, waaronder:
Het indienen van periodieke btw-aangiftes.
Het betalen van de verschuldigde btw.
Controle door de fiscale administratie.
Eventuele terugbetaling van te veel betaalde btw.
Vanaf 2025 worden diverse onderdelen van deze ketting geoptimaliseerd, met als doel meer flexibiliteit, duidelijkheid en vereenvoudiging te bieden aan ondernemers en belastingadviseurs.
BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN IN DE BTW-KETTING
1. Nieuwe deadlines voor kwartaalaangiftes
Voor kwartaalaangevers: De uiterste indienings- en betaaldatum wordt verlengd naar de 25ste dag van de maand volgend op het kwartaal (voorheen de 20ste dag).
Voor maandaangevers: Geen wijzigingen; de deadlines blijven de 20ste dag van de volgende maand.
Let op: Na de wettelijke indieningstermijn is het niet langer mogelijk een verbeterde aangifte in te dienen. Correcties moeten gebeuren via de eerstvolgende aangifte.
2. Snellere reactie op vragen van de fiscus
Als de btw-administratie je om inlichtingen vraagt, krijg je standaard één maand de tijd om te antwoorden. In dringende gevallen, zoals bij een dreigende verjaring of faillissement, wordt deze termijn verkort tot 10 dagen.
3. Voorstel van vervangende btw-aangifte
Bij laattijdige indiening van je btw-aangifte ontvang je automatisch een ‘voorstel van vervangende btw-aangifte’. Let op: dit voorstel kan een hoger bedrag bevatten dan de werkelijk verschuldigde btw.
Je hebt één maand om alsnog je aangifte in te dienen, maar hierbij worden wel boetes opgelegd.
Na deze termijn blijft enkel bezwaar aantekenen mogelijk.
4. Aangepaste boetes
Laattijdige aangifte: 100 euro per maand vertraging, met een maximum van 500 euro.
Niet-indienen van aangifte: 500 tot 5.000 euro per overtreding.
Niet-betalen van verschuldigde btw: 5 tot 15% van het verschuldigde bedrag.
5. Nieuwe btw-provisierekening
De vroegere btw-rekening-courant wordt vervangen door een btw-provisierekening. Deze biedt een vereenvoudigd beheer via MyMinfin:
Btw-tegoeden uit je aangifte kun je direct terugvragen via de aangifte zelf.
Gecumuleerde tegoeden van eerdere aangiften worden op de provisierekening geboekt en moeten via MyMinfin worden aangevraagd.
Vanaf 1 mei 2025 wordt de oude rekening-courant definitief afgesloten.
6. Nieuwe rekeningnummers en domiciliëringsopties
Vanaf 2025 worden nieuwe rekeningnummers in gebruik genomen voor btw-betalingen:
BE41 6792 0036 4210
Gebruik deze rekening voor alle betalingen om uw provisierekening te voeden.
Doe hier de betalingen om een periodieke btw-aangifte te vereffenen vóór de wettelijke betaaldatum.
Doe op deze rekening de betalingen om een periodieke btw-aangifte te vereffenen na de wettelijke betaaldatum, evenals de nalatigheidsinteresten en boetes voor niet-betaling of gedeeltelijke betaling, zolang er geen uitvoerbare titel is opgesteld door de FOD Financiën.
Gebruik deze rekening voor het vereffenen van de belastingen en interesten die verschuldigd zijn op grond van een vervangende aangifte, zolang er geen uitvoerbare titel is opgesteld.
BE42 6792 0000 0054
Doe hier de betalingen om een periodieke btw-aangifte of een vervangende aangifte te vereffenen zodra een uitvoerbare titel is opgesteld door de FOD Financiën.
Gebruik deze rekening om al uw andere btw-schulden te vereffenen die door de FOD Financiën zijn vastgesteld.
Vanaf 2026 wordt het mogelijk om btw-betalingen via domiciliëring te regelen, wat het betalingsproces verder vereenvoudigt.
WAT BETEKENT DIT VOOR JOU ALS ONDERNEMER?
Deze hervormingen hebben een directe impact op je administratie en cashflowbeheer. Hier zijn enkele praktische tips om goed voorbereid te zijn:
Herzie je planning: Controleer de nieuwe deadlines en zorg dat je je btw-aangiften tijdig indient.
Anticipeer op vragen: Wees alert op verzoeken van de fiscus en zorg dat je snel kunt reageren.
Monitor je btw-tegoeden: Gebruik MyMinfin om je financiële situatie overzichtelijk te beheren.
Automatiseer betalingen: Overweeg de nieuwe domiciliëringsopties vanaf 2026 om boetes te voorkomen.
MEER INFORMATIE
Wil je meer weten over deze wijzigingen? Raadpleeg de brochure ‘De vernieuwde btw-ketting’ van de FOD Financiën of neem contact met ons op. Wij helpen je graag om jouw onderneming klaar te maken voor de nieuwe btw-regels van 2025!