Julie De Kezel
De belastingvrije km-vergoeding geldt voor werknemers en bestuurders/bedrijfsleiders van vennootschappen die met de eigen privéauto beroepsmatige verplaatsingen maken.
Als je als werknemer je eigen wagen, motorfiets of bromfiets gebruikt voor verplaatsingen in opdracht van je werkgever, kan je daarvoor een kostenvergoeding krijgen. De werkgever kan ervoor kiezen om de werkelijk gemaakte kosten te vergoeden of een forfaitaire kilometervergoeding toe te kennen. Het bedrag van de forfaitaire kilometervergoeding is gebaseerd op het bedrag dat wordt toegekend aan federale ambtenaren.
De vergoeding geldt niet alleen voor werknemers. Ook als bedrijfsleider van een vennootschap kan je jezelf een kilometervergoeding uitkeren voor professionele verplaatsingen. Je ‘werkgever’ is dan je vennootschap. Op die manier kan je deze kosten ook terugbetaald krijgen. Let wel, het totale bedrag is beperkt tot 24.000 km/jaar of 2000 km/maand zonder bijkomende bewijslast.
Driemaandelijkse indexering
Om sneller te kunnen reageren op schommelingen in de brandstofprijzen wordt het bedrag van de kilometervergoeding sedert 1 oktober 2022 per kwartaal geïndexeerd. Het nieuwe bedrag, geldig vanaf 1 januari 2025, bedraagt € 0,4290/km.
Als de kilometervergoeding die je toekent niet meer dan € 0,4290/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van socialezekerheidsbijdragen.Â
Samengevat zijn volgende bedragen van toepassing voor 2024Â en het eerste kwartaal van 2025:
Vanaf 01.01.2024 tot 31.03.2024: 0,4269 EUR/km
Vanaf 01.04.2024 tot 30.06.2024: 0,4265 EUR/km
Vanaf 01.07.2024 tot 30.09.2024: 0,4297 EUR/km
Vanaf 01.10.2024 tot 31.12.2024: 0,4293 EUR/km
Vanaf 01.01.2025 tot 31.03.2025: 0,4290 EUR/km
Jaarlijkse indexering
Naast de driemaandelijkse geïndexeerde kilometervergoeding bestaat er ook een jaarlijks geïndexeerde kilometervergoeding. Voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 bedraagt deze vergoeding 0,4415 EUR/km.Â
Als de kilometervergoeding die je toekent niet meer dan 0,4415 EUR/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, vrij van socialezekerheidsbijdragen.
Als werkgever kan je kiezen voor de toepassing van het forfaitair systeem op jaarbasis. Je moet dit dan toepassen gedurende de volledige periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. Tijdens die periode kan je niet omschakelen naar het forfaitaire kwartaalsysteem. Dit kan je pas ten vroegste doen vanaf 1 juli 2025.