Buitenlandse dienstreizen: nieuwe forfaits en versoepelingen vanaf 2025

Wat zijn forfaitaire dagvergoedingen?

De 'forfaitaire dagvergoedingen' worden per land vastgesteld en worden geacht de lunch- en dinerkosten, de drank- en snackkosten, de plaatselijk vervoerkosten, de telefonische communicatiekosten en de kosten in verband met andere contante uitgaven te dekken. Zij omvatten niet de huisvestingskosten en evenmin de verplaatsingskosten om de plaats van bestemming te bereiken en terug.

De fiscale administratie maakt een onderscheid tussen:

• Korte buitenlandse dienstreizen: minder dan 30 opeenvolgende kalenderdagen.

• Langere beroepsmatige verblijven: meer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen.

Belangrijke versoepelingen vanaf 1 januari 2025

Sinds 2025 zijn er drie belangrijke wijzigingen:

1. Geen minimumduur meer bij dagreizen

   
   

   Voor dienstreizen waarbij vertrek en terugkeer op dezelfde dag plaatsvinden, is de vroegere minimumduur van 10 uur afgeschaft. Een dagvergoeding kan dus ook toegekend worden bij kortere buitenlandse verplaatsingen.

2. Geen halvering meer van vertrek- en terugkeerdagen

   
   

   Voorheen werd de dagvergoeding op de eerste en laatste dag gehalveerd. Vanaf 2025 geldt: zowel de vertrekdag als de terugkeerdag geven recht op een volledige dagvergoeding.

3. Verminderingen blijven van toepassing

   
   

   Wanneer bepaalde kosten al door de werkgever of vennootschap worden gedragen (bijvoorbeeld via hotel of restaurant), moet de dagvergoeding nog steeds verminderd worden met:

• 35% voor het middagmaal

• 45% voor het avondmaal

• 20% voor kleine uitgaven

Praktisch aandachtspunt

Bij een dienstreis waarbij meerdere landen worden bezocht, is de plaats van de laatste overnachting bepalend voor de dagvergoeding van het volgende etmaal.

Nieuwe forfaitaire bedragen sinds 1 augustus 2025

De bedragen van de forfaitaire dagvergoedingen werden opnieuw aangepast: